Excelia Business School a quitté le concours Passerelle en 2025 pour organiser son propre processus d'admission parallèle, avec une procédure d'entretien intégralement à distance. Ce changement récent modifie la préparation à prévoir : la lettre de motivation et l'entretien vidéo pèsent désormais plus lourd dans la sélection que par le passé.
Attentes du jury Excelia
Pour la campagne AST, Excelia propose environ 400 places réparties entre AST1 (bac+2) et AST2 (bac+3/4), avec un calendrier de candidature qui se clôture généralement début mai. Aucune spécialité de formation n'est imposée, mais le jury valorise des bases en gestion ou en économie, et surtout une cohérence claire entre le parcours suivi et le projet professionnel visé. L'entretien se déroule en visioconférence, dans un format resserré où chaque réponse compte davantage que dans un oral en présentiel plus long.
Le jury cherche avant tout à vérifier que la candidature n'est pas un choix par défaut : une école qui recrute ses propres candidats hors concours commun accorde une attention particulière à la motivation réellement exprimée pour Excelia et pour son ancrage à La Rochelle.
Construire sa lettre pas à pas
Une lettre de motivation AST efficace suit une structure en quatre temps. D'abord, une accroche qui explique en une phrase pourquoi une admission parallèle plutôt qu'un parcours classique. Ensuite, un paragraphe sur votre parcours actuel, qui doit être présenté comme une preuve de compétences transférables plutôt qu'un simple récapitulatif chronologique. Puis un paragraphe consacré spécifiquement à Excelia : mentionnez un élément concret du programme (spécialisation, alternance, campus international) plutôt qu'une formule générique qui pourrait s'appliquer à n'importe quelle école. Enfin, une conclusion qui projette votre objectif professionnel après le diplôme.
🎯 Point de départ : avant de rédiger votre lettre, structurez d'abord un CV solide pour l'admission parallèle à Excelia La Rochelle : les deux documents doivent raconter la même histoire de manière cohérente.
Erreur à éviter : recycler une lettre générique « admission parallèle » sans adapter le paragraphe consacré à l'école. Les jurys AST comparent des centaines de candidatures et repèrent immédiatement une lettre non personnalisée.
Questions fréquentes à l'entretien
Le format d'entretien à distance d'Excelia pose généralement des questions dans ces catégories : votre parcours et vos résultats académiques (pourquoi ces notes, cette réorientation), votre connaissance du programme visé, un questionnement sur l'actualité économique ou de gestion, et une mise en situation courte pour évaluer votre réactivité à l'oral. Contrairement à un oral Passerelle classique avec plusieurs examinateurs en présentiel, le format resserré et distanciel laisse moins de place à l'improvisation prolongée : chaque réponse doit être structurée et aller à l'essentiel.
Exemple de réponse structurée
À la question « Pourquoi une admission parallèle et pourquoi Excelia ? », une réponse efficace suit la structure situation-motivation-projet :
« Après un BTS Commerce International complété d'une expérience en alternance à l'export, j'ai identifié un besoin de renforcer mes compétences en finance et en stratégie pour évoluer vers des fonctions de développement international. Le programme d'Excelia, avec sa dimension internationale marquée et sa proximité avec le tissu économique de La Rochelle, correspond à cet objectif. Je vise à terme un poste en développement commercial international dans une PME exportatrice. »
Cette structure évite l'écueil classique d'une réponse trop centrée sur le passé et pas assez sur le projet futur, ce qui est précisément ce qu'un jury d'admission parallèle cherche à évaluer.
Erreurs qui pénalisent le candidat
⚠️ Attention : ces erreurs reviennent souvent chez les candidats AST et peuvent coûter cher lors d'un entretien resserré où chaque minute compte.
- Une motivation centrée uniquement sur le classement de l'école, sans mention du contenu pédagogique ou du projet professionnel.
- Une méconnaissance du changement de concours d'Excelia : évoquer par erreur une épreuve Passerelle alors que l'école organise désormais son propre processus trahit un manque de préparation.
- Un débit trop rapide ou hésitant en visioconférence, où l'absence de contact visuel direct amplifie les défauts d'élocution davantage qu'en entretien présentiel.
- L'absence de questions posées au jury en fin d'entretien, souvent perçue comme un manque d'intérêt réel pour le programme.
Pour suivre les évolutions du concours et les retours de candidats des sessions précédentes, Objectif AST 🔗 publie un suivi régulier spécifiquement dédié à Excelia, utile pour actualiser sa préparation d'une année sur l'autre.
Une fois votre lettre rédigée et votre argumentaire d'entretien préparé, il reste à présenter un CV à la hauteur de cette préparation. FinanceCV met en forme automatiquement votre candidature dans un format professionnel et compatible avec les logiciels de tri (ATS) que certaines écoles utilisent désormais pour trier les dossiers en amont de l'entretien, pour que votre parcours soit lu dans les meilleures conditions.
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